Algemene Voorwaarden voor de deelnemers van Evolve Gym
Artikel 1 Definities
Deelnemer: Eenieder die een overeenkomst sluit met Evolve Gym.
Evolve Gym: De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Evolve Gym B.V., statutair gevestigd te Almere en kantoorhoudende te (1362 AD) Almere aan de Argonweg 140.
Deelnemersovereenkomst: De overeenkomst die Evolve Gym en een Deelnemer via de website sluiten waarbij deze Algemene Voorwaarden geaccepteerd worden.
Persoonsgegevens: Alle gegevens verstrekt door Deelnemer aan Evolve Gym zoals weergegeven in de Deelnemersovereenkomst.
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze Deelnemersvoorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Evolve Gym en iedere Deelnemer. De Deelnemer heeft deze algemene voorwaarden kunnen lezen en downloaden en heeft ze geaccepteerd door middel van het aanvinken van het acceptatiehokje voordat hij of zij tot betaling is overgegaan. De Algemene Voorwaarden van de Deelnemer zijn niet van toepassing.
2.2 Alle bedingen in deze Deelnemersvoorwaarden zijn mede opgesteld ten behoeve van alle bestuurders van Evolve Gym en alle personen die voor Evolve Gym werkzaam zijn en/of door Evolve Gym zijn ingeschakeld.
2.3 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 3 Deelnemersovereenkomst
3.1 De Deelnemersovereenkomst tussen Deelnemer en Evolve Gym komt tot stand op het moment dat de Deelnemer alle verzochte informatie zoals weergegeven in het aanmeldingsformulier op de website heeft ingevuld, de Algemene Voorwaarden heeft geaccepteerd en de betaling heeft voldaan. De Deelnemersovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en is tussentijds conform artikel 7 van deze Algemene Voorwaarden opzegbaar, tenzij er sprake is van een dagpas.
3.2 De door de Deelnemer ingevulde Deelnemersovereenkomst en deze Algemene Voorwaarden vormen gezamenlijk de volledige weergave van de rechten en verplichtingen van Evolve Gym en Deelnemer en vervangen alle eerdere schriftelijke en mondelinge aankondigingen, afspraken en alle andere correspondentie.
3.3 Deelnemer zorgt ervoor dat alle gegevens – waarvan Evolve Gym aangeeft dat deze wenselijk zijn of waarvan Deelnemer redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze voor de uitvoering van de Deelnemersovereenkomst noodzakelijk zijn – tijdig aan Evolve Gym worden verstrekt.
3.4 De Deelnemersovereenkomst is persoonsgebonden en Deelnemer is niet gerechtigd de rechten en plichten die voortvloeien uit de onder deze Deelnemersvoorwaarden gesloten Deelnemersovereenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen.
3.5 Indien een Deelnemer een Deelnemersovereenkomst met Evolve Gym heeft afgesloten, dan is de Deelnemer gerechtigd om gedurende 14 (zegge: veertien) dagen na het ondertekenen van de met Evolve Gym gesloten Deelnemersovereenkomst te herroepen.
3.6 Indien de Deelnemer de Deelnemersovereenkomst conform artikel 3.5 herroept, dan ontvangt Deelnemer alle door Deelnemer aan Evolve Gym gedane betalingen retour, tenzij de Deelnemer reeds gebruik heeft gemaakt van de faciliteiten van Evolve Gym en/of de locatie van Evolve Gym heeft betreden.
3.7 Indien de Deelnemer besluit een nieuw/aanvullend product bij Evolve Gym af te nemen dan blijven de voorwaarden van de Deelnemersovereenkomst en deze Deelnemersvoorwaarden onverkort van toepassing tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
3.8 Evolve Gym heeft het recht deze Deelnemersvoorwaarden eenzijdig te wijzigen. Evolve Gym zal de Deelnemer per e-mail van deze wijzigingen op de hoogte stellen.
Artikel 4 De Deelnemer
De Deelnemer voldoet aan de volgende vereisten:
- De Deelnemer is 18 jaar of ouder;
- De Deelnemer houdt zich aan de instructies van de medewerkers van de sportschool;
- De Deelnemer gedraagt zich netjes in de sportschool.
Evolve Gym behoudt zich altijd het recht voor om Deelnemer(s) te weigeren, zonder opgaaf van redenen.
Artikel 5 Prijzen en betaling 5.1
De abonnementskosten voor het gebruik van de faciliteiten van Evolve Gym dienen voorafgaand aan het gebruik daarvan aan Evolve Gym te zijn voldaan. Evolve Gym maakt gebruik van de diensten van het all-in-one platform Gymly B.V. voor het incasseren van de abonnementskosten.
5.2 De Deelnemer machtigt Gymly door akkoord te gaan met deze Deelnemersvoorwaarden om de aan Evolve Gym verschuldigde abonnementskosten middels automatische incasso af te schrijven.
5.3 Als de betaling via automatische incasso niet succesvol is, zal Gymly na 14 dagen opnieuw proberen. Als dat niet lukt, zal Gymly een betalingslink via e-mail sturen met het vriendelijke verzoek om binnen 14 dagen te betalen. Als dit niet gebeurt, is verdere uitstel niet mogelijk en informeert Gymly Evolve Gym. Evolve Gym heeft dan het recht om het abonnement met onmiddellijke ingang te annuleren en/of haar verplichtingen op te schorten of te beëindigen en stelt de eindafrekening op en brengt het resterende en verschuldigde abonnementsgeld, btw, kosten en eventuele extra kosten in rekening via Gymly.
5.4 Als de Deelnemer het verschuldigde bedrag dat uit deze eindafrekening komt vervolgens wederom niet betaalt binnen de gestelde termijn, dan wordt er een incassobureau ingeschakeld. De kosten van het inschakelen van het incassobureau verhaalt Evolve Gym op de Deelnemer.
5.5 Evolve Gym behoudt zich het recht voor haar prijzen en tarieven te indexeren en wijzigen.
Artikel 6 Aanmelding en annulering lessen 6.1 Deelnemer dient zich voorafgaand aan een les aan te melden via het daarvoor bestemde online aanmeldingssysteem van het all-in-one platform Gymly. Zonder aanmelding kan niet worden deelgenomen aan een les.
6.2 Deelnemer kan zich tot uiterlijk één (1) uur voor aanvang van een groepsles nog uitschrijven. Zonder en/of bij niet-tijdige uitschrijving gaat één inschrijvingskrediet verloren.
6.3 Evolve Gym wil graag iedereen een plek geven om te trainen. Wordt er te laat geannuleerd, zoals beschreven in artikel 6.2, dan kan Evolve Gym een bedrag in rekening brengen van vijf euro (€ 5.00) per te laat of niet geannuleerde les.
Artikel 7 Opzegging Deelnemersovereenkomst
7.1 Abonnementstermijnen. De meeste abonnementen bij Evolve Gym worden aangeboden op een 4-wekelijkse basis, met uitzondering van de dagpas, die een specifieke tijdsduur hebben.
7.2 Opzegtermijn voor 4-wekelijkse abonnementen. Deelnemers met 4-wekelijkse abonnementen kunnen hun overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van 4 weken (gelijk aan één periode). Dit betekent dat nadat de opzegging is ontvangen, de huidige 4 weken nog moeten worden voltooid voordat de opzegtermijn van 4 weken ingaat.
7.3 Bevestiging van opzegging. Na ontvangst van de schriftelijke opzegging stuurt Evolve Gym binnen veertien dagen een bevestiging aan de Deelnemer. Als de Deelnemer de bevestiging niet op tijd heeft ontvangen, moet de Deelnemer onmiddellijk contact opnemen met Evolve Gym. Als dit niet gebeurt, gaat Evolve Gym ervan uit dat de opzegging niet of niet tijdig heeft plaatsgevonden.
7.4 Opzegtermijn na contactopname. Als de Deelnemer na contactopname met Evolve Gym nog steeds wil opzeggen, worden de 4 weken waarin contact is opgenomen nog voltooid voordat de opzegtermijn van 4 weken ingaat.
7.5 Tijdelijke opschorting. Bij langdurige ziekte, blessure en/of zwangerschap van de Deelnemer kan de Deelnemersovereenkomst na overleg en overlegging van een schriftelijke doktersverklaring tijdelijk worden opgeschort dan wel stopgezet.
7.6 Onmiddellijke opzegging. Evolve Gym heeft het recht om de Deelnemersovereenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, indien: De Deelnemer zich naar de mening van Evolve Gym schuldig maakt aan ontoelaatbaar gedrag; Als de Deelnemer de regels van Evolve Gym stelselmatig overtreedt; of Indien een derde als gevolg van enig nalaten of met medeweten van de Deelnemer gebruik maakt van de Deelnemerskaart van de Deelnemer.
Artikel 8 Risico en Aansprakelijkheid
8.1 Evolve Gym is alleen verantwoordelijk voor de kwaliteit van haar sportscholen en de diensten die zij aanbiedt. Evolve Gym is dan ook alleen aansprakelijk indien er iets aan de sportschool mankeert of als de dienst niet voldoet aan de omschrijving van de dienst. Mocht een deelnemer een gebrek constateren dan dient hij of zij contact op te nemen met Evolve Gym, zodat Evolve Gym dat gebrek zo snel mogelijk kan herstellen. Evolve Gym heeft haar aansprakelijkheid voor een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen uit deze overeenkomst gelimiteerd tot het bedrag dat de verzekeraar daadwerkelijk uitkeert.
8.2 Het gebruik van de faciliteiten van Evolve Gym is geheel voor eigen rekening en risico van de Deelnemer.
8.3 Deelnemer is verplicht zowel vooraf, tijdens als na afloop van enige door een trainer begeleidde training mondeling melding te maken van zijn of haar fysieke gesteldheid zoals blessures, ziekten en/of andere lichamelijke aandoeningen en/of informatie te verschaffen waarvan deelnemer redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze voor het uitoefenen van oefeningen noodzakelijk is. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het melden van deze informatie. Deze informatie wordt nergens opgeslagen en moet dan ook bij elke les opnieuw gemeld worden.
8.4 Zowel Evolve Gym als haar medewerkers inclusief zelfstandige trainers zijn niet aansprakelijk voor materiële en/of immateriële schade als gevolg van een ongeval of letsel/blessures van de Deelnemer en/of derden, tenzij dit ongeval een gevolg is van een gebrek aan de sportschool. In dat geval geldt de aansprakelijkheidsbeperking zoals genoemd in artikel 8.1.
8.5 Evolve Gym en haar medewerkers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van Deelnemer en/of derden.
8.6 Deelnemer is aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van Evolve Gym, indien deze schade het gevolg is van nalatigheid en/of schuld van de Deelnemer.
8.7 De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid als in dit artikel vermeld, worden evenzeer bedongen voor en ten behoeve van ondergeschikten van Evolve Gym en ieder ander van wiens hulp Evolve Gym gebruik maakt bij de uitvoering van de Deelnemersovereenkomst.
Artikel 9 Persoonsgegevens en privacy beleid
9.1 Deelnemer is zich bewust dat hij/zij bepaalde persoonsgegevens aan Evolve Gym verstrekt, zoals onder meer naam, leeftijd, adres en e-mailadres.
9.2 Door akkoord te gaan met deze voorwaarden, geeft de Deelnemer aan Evolve Gym toestemming tot de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens in verband met (onder meer) het aanmaken van een lidmaatschap, het opstellen, versturen en opstellen van facturen, het verstrekken van informatie, het verbeteren van onze dienstverlening en het beantwoorden van vragen.
9.3 De eventuele verwerking van de persoonsgegevens door Evolve Gym gebeurt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming en haar privacy policy welke is terug te vinden op www.evolvegym.nl.
Artikel 10 Klachtenregeling
10.1 Als de Deelnemer een klacht heeft over Evolve Gym of over een medewerker van Evolve Gym dan kan hij deze klacht indienen via
info@evolvegym.nl. De Deelnemer ontvangt binnen een week een bevestiging van ontvangst van de klacht.
10.2 De klacht wordt binnen twee weken opgepakt door de locatiemanager. De locatiemanager zal de klacht onderzoeken. Indien nodig zal er nog aanvullende informatie worden opgevraagd bij de Deelnemer of vindt er een gesprek plaats.
10.3 Binnen zes weken ontvangt de Deelnemer een schriftelijk bericht over de afhandeling van zijn of haar klacht met een beschrijving van de genomen maatregelen en een voorgestelde oplossing.
Artikel 11 Toepasselijk recht en bevoegde rechter
11.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van kracht met ingang van 1 Augustes 2025.
11.2 In het geval dat enige bepaling in deze Algemene Voorwaarden nietig mocht zijn of vernietigd mocht worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Evolve Gym en Deelnemer zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.
11.3 Iedere rechtsverhouding met Evolve Gym wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen tussen Deelnemer en Evolve Gym die naar aanleiding van of in verband met de Overeenkomst mochten ontstaan, zullen met uitsluiting van ieder ander worden beslecht door de bevoegde rechter te Almere.
——————————
General Terms and Conditions for Participants of Evolve Gym
Article 1 Definitions
Participant: Any individual who enters into an agreement with Evolve Gym.
Evolve Gym: The private limited company Evolve Gym B.V., having its registered office in Almere and its principal place of business at Argonweg 140, 1362 AD Almere.
Participant Agreement: The agreement entered into between Evolve Gym and a Participant via the website, whereby these General Terms and Conditions are accepted.
Personal Data: All data provided by the Participant to Evolve Gym as stated in the Participant Agreement.
Article 2 Applicability
2.1 These Participant Terms and Conditions apply to all legal relationships between Evolve Gym and every Participant. The Participant has had the opportunity to read and download these General Terms and Conditions and has accepted them by checking the acceptance box before proceeding to payment. The Participant’s General Terms and Conditions are not applicable.
2.2 All provisions in these Participant Terms and Conditions have also been made for the benefit of all directors of Evolve Gym and all persons who are employed by or engaged by Evolve Gym.
2.3 Deviations from these General Terms and Conditions are only valid if expressly agreed in writing.
Article 3 Participant Agreement
3.1 The Participant Agreement between the Participant and Evolve Gym is concluded at the moment the Participant has filled in all the requested information as indicated in the registration form on the website, accepted the General Terms and Conditions, and completed the payment. The Participant Agreement is entered into for an indefinite period and may be terminated in accordance with Article 7 of these General Terms and Conditions, unless it concerns a day pass.
3.2 The Participant Agreement completed by the Participant and these General Terms and Conditions together constitute the full expression of the rights and obligations of Evolve Gym and the Participant and replace all prior written and oral announcements, agreements, and all other correspondence.
3.3 The Participant shall ensure that all information – which Evolve Gym indicates is desirable or which the Participant can reasonably be expected to understand is necessary for the performance of the Participant Agreement – is provided to Evolve Gym in a timely manner.
3.4 The Participant Agreement is personal and the Participant is not entitled to transfer the rights and obligations arising from the Participant Agreement concluded under these Terms and Conditions, in whole or in part, to third parties.
3.5 If a Participant has entered into a Participant Agreement with Evolve Gym, the Participant has the right to withdraw from it within 14 (fourteen) days of signing the Participant Agreement.
3.6 If the Participant withdraws from the Participant Agreement in accordance with Article 3.5, the Participant will receive a full refund of all payments made to Evolve Gym, unless the Participant has already used Evolve Gym’s facilities and/or entered the location.
3.7 If the Participant decides to purchase a new/additional product from Evolve Gym, the terms of the Participant Agreement and these General Terms and Conditions will remain in full force unless expressly agreed otherwise in writing.
3.8 Evolve Gym reserves the right to unilaterally amend these General Terms and Conditions. Evolve Gym will notify the Participant of such amendments via email.
Article 4 The Participant
The Participant meets the following requirements:
- The Participant is 16 years of age or older;
- The Participant follows the instructions of gym staff;
- The Participant behaves appropriately in the gym.
Evolve Gym reserves the right to refuse Participants at any time without providing reasons.
Article 5 Prices and Payment
5.1 The subscription fees for using Evolve Gym’s facilities must be paid in advance. Evolve Gym uses the services of the all-in-one platform Gymly B.V. for the collection of subscription fees.
5.2 By agreeing to these Terms and Conditions, the Participant authorizes Gymly to collect the subscription fees owed to Evolve Gym via direct debit.
5.3 If payment by direct debit is unsuccessful, Gymly will try again after 14 days. If this still fails, Gymly will send a payment link via email requesting payment within 14 days. If payment is still not made, no further deferral is possible and Gymly will notify Evolve Gym. Evolve Gym then reserves the right to cancel the subscription with immediate effect and/or suspend or terminate its obligations and will issue a final invoice and charge the outstanding subscription fees, VAT, and any additional costs via Gymly.
5.4 If the Participant again fails to pay the amount from the final invoice within the stipulated period, a collection agency will be engaged. The costs of engaging the collection agency will be charged to the Participant.
5.5 Evolve Gym reserves the right to index and adjust its prices and rates.
Article 6 Class Registration and Cancellation
6.1 The Participant must register in advance for a class via the designated online registration system of the all-in-one platform Gymly. Without registration, participation in a class is not possible.
6.2 The Participant can cancel a group class up to one (1) hour before the class starts. Failure to cancel on time will result in the loss of one class credit.
6.3 Evolve Gym wants to offer everyone the opportunity to train. If cancellation occurs too late as described in Article 6.2, Evolve Gym may charge an amount of five euros (€5.00) per late or missed cancellation.
Article 7 Termination of the Participant Agreement
7.1 Subscription terms. Most subscriptions at Evolve Gym are offered on a 4-week basis, except for the day pass, which has a specific duration.
7.2 Notice period for 4-week subscriptions. Participants with 4-week subscriptions may terminate their agreement in writing with a notice period of 4 weeks (equal to one period). This means that after the termination notice is received, the current 4-week period must still be completed before the 4-week notice period begins.
7.3 Confirmation of termination. Upon receipt of the written termination, Evolve Gym will send a confirmation to the Participant within fourteen days. If the Participant has not received the confirmation in time, the Participant must contact Evolve Gym immediately. If this does not happen, Evolve Gym assumes that the termination did not occur or was not timely.
7.4 Notice period after contact. If the Participant, after contacting Evolve Gym, still wishes to terminate, the 4 weeks in which contact was made must still be completed before the 4-week notice period begins.
7.5 Temporary suspension. In the event of prolonged illness, injury, and/or pregnancy of the Participant, the Participant Agreement may be temporarily suspended or terminated after consultation and upon presentation of a written doctor’s note.
7.6 Immediate termination. Evolve Gym has the right to terminate the Participant Agreement with immediate effect if:
- The Participant is, in the opinion of Evolve Gym, guilty of unacceptable behavior;
- The Participant repeatedly violates Evolve Gym’s rules;
- A third party uses the Participant’s access card as a result of or with the knowledge of the Participant.
Article 8 Risk and Liability
8.1 Evolve Gym is solely responsible for the quality of its gyms and the services it provides. Evolve Gym is only liable if there is a defect in the gym or if the service does not conform to its description. If a Participant notices a defect, they must contact Evolve Gym so the defect can be addressed promptly. Evolve Gym’s liability for breach of contract is limited to the amount paid out by its insurer.
8.2 Use of Evolve Gym’s facilities is entirely at the Participant’s own risk.
8.3 The Participant is required to verbally report their physical condition, such as injuries, illnesses, and/or other physical conditions, to the trainer before, during, and after a session and provide any information reasonably understood to be necessary for safe participation. This information is not stored and must be reported again before each session.
8.4 Neither Evolve Gym nor its staff, including freelance trainers, are liable for material and/or immaterial damage as a result of an accident or injury to the Participant and/or third parties, unless the accident is due to a defect in the gym. In that case, the liability limitation in Article 8.1 applies.
8.5 Evolve Gym and its employees accept no liability for damage, loss, or theft of property belonging to the Participant and/or third parties.
8.6 The Participant is liable for damage to Evolve Gym property if the damage is due to negligence and/or fault of the Participant.
8.7 The exclusions and limitations of liability mentioned in this article also apply to subordinates of Evolve Gym and anyone else whose assistance Evolve Gym uses in the execution of the Participant Agreement.
Article 9 Personal Data and Privacy Policy
9.1 The Participant acknowledges that he/she provides certain personal data to Evolve Gym, including but not limited to name, age, address, and email address.
9.2 By agreeing to these terms, the Participant grants Evolve Gym permission to process their personal data in connection with (among other things) creating a membership, preparing and sending invoices, providing information, improving our services, and responding to inquiries.
9.3 Any processing of personal data by Evolve Gym is done in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and its privacy policy, which can be found at
www.evolvegym.nl
.
Article 10 Complaints Procedure
10.1 If the Participant has a complaint about Evolve Gym or a staff member of Evolve Gym, they can submit it via
info@evolvegym.nl. The Participant will receive an acknowledgment of receipt within one week.
10.2 The complaint will be addressed within two weeks by the location manager. The location manager will investigate the complaint and may request additional information from the Participant or schedule a meeting.
10.3 Within six weeks, the Participant will receive a written response regarding the resolution of their complaint, including the actions taken and a proposed solution.
Article 11 Applicable Law and Competent Court
11.1 These General Terms and Conditions come into effect on August 1, 2025.
11.2 If any provision of these General Terms and Conditions is void or annulled, this shall not affect the validity of the remaining provisions. In such case, Evolve Gym and the Participant will consult to agree on a new provision that reflects the purpose and intent of the original provision as closely as possible.
11.3 All legal relationships with Evolve Gym are governed by Dutch law. All disputes between the Participant and Evolve Gym arising from or related to the Agreement shall be submitted exclusively to the competent court in Almere.
